Diese Daten­schutz­er­klä­rung klärt Sie über die Art, den Umfang, den Zweck sowie die Rechts­grund­la­gen der Verar­bei­tung von perso­nen­be­zo­ge­nen Daten (nach­fol­gend „Daten“ genannt) der Planer­so­cie­tät Frehn Stein­berg Part­ner GmbH auf. Die Verar­bei­tung der Daten bezieht sich u. a. auf unsere Online­prä­sen­zen (Websei­ten, Social-Media-Profile etc.), unsere Büro­dienst­leis­tun­gen, die Admi­nis­tra­tion und vertrag­li­che Leis­tun­gen. In Bezug auf die verwen­de­ten Begriff­lich­kei­ten, wie z. B. „Verar­bei­tung“ oder „Verant­wort­li­cher“, verwei­sen wir auf die Defi­ni­tio­nen im Art. 4 der Daten­schutz­grund­ver­ord­nung (DSGVO).

Verant­wort­li­che Stelle im Sinne der Daten­schutz­ge­setze, insbe­son­dere des Bundes­da­ten­schutz­ge­setz­tes, der EU-Daten­schutz­grund­ver­ord­nung (DSGVO) sowie des Tele­me­di­en­ge­set­zes, ist:

Planer­so­cie­tät Frehn Stein­berg Part­ner GmbH
Konrad-Zuse-Straße 1
44263 Dort­mund
Tel.: 0231 / 999970 – 0
E‑Mail: info [at] planersocietaet.de

Arten der verar­bei­te­ten Daten:

• Bestands- und Kontakt­da­ten (z. B. Namen, Adres­sen, E‑Mail, Telefonnummern).
• Vertrags­da­ten (z. B. Name, Bankverbindungen).
• Inhalts­da­ten (z. B. Text­ein­ga­ben, Foto­gra­fien, Videos).
• Nutzungs­da­ten (z. B. Websei­ten­be­su­che, Inter­esse an Inhal­ten, Zugriffszeiten).
• Meta-/Kom­mu­ni­ka­ti­ons­da­ten (z. B. Geräte-Infor­ma­tio­nen, IP-Adressen).

Kate­go­rien betrof­fe­ner Perso­nen
Besu­cher und Nutzer der Online­an­ge­bote (nach­fol­gend bezeich­net als „Nutzer“), Kunden und Vertrags­part­ner (nach­fol­gend bezeich­net als „Kunden“) und Mitar­bei­tende der Planersocietät.

Zwecke der Daten­ver­ar­bei­tung durch die verant­wort­li­che Stelle und Dritte
Wir verar­bei­ten Ihre perso­nen­be­zo­ge­nen Daten nur zu den in dieser Daten­schutz­er­klä­rung genann­ten Zwecken. Eine Über­mitt­lung Ihrer persön­li­chen Daten an Dritte zu ande­ren als den genann­ten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persön­li­chen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie Ihre ausdrück­li­che Einwil­li­gung dazu erteilt haben,
• die Verar­bei­tung zur Abwick­lung eines Vertrags mit Ihnen erfor­der­lich ist,
• die Verar­bei­tung zur Erfül­lung einer recht­li­chen Verpflich­tung erfor­der­lich ist,
• die Verar­bei­tung zur Wahrung berech­tig­ter Inter­es­sen erfor­der­lich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein über­wie­gen­des, schutz­wür­di­ges Inter­esse an der Nicht­wei­ter­gabe Ihrer Daten haben.

Maßgeb­li­che Rechts­grund­la­gen
Nach Maßgabe des Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen die Rechts­grund­la­gen unse­rer Daten­ver­ar­bei­tun­gen mit. Sofern die Rechts­grund­lage in der Daten­schutz­er­klä­rung nicht genannt wird, gilt Folgen­des: Die Rechts­grund­lage für die Einho­lung von Einwil­li­gun­gen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO, die Rechts­grund­lage für die Verar­bei­tung zur Erfül­lung unse­rer Leis­tun­gen und Durch­füh­rung vertrag­li­cher Maßnah­men sowie Beant­wor­tung von Anfra­gen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die Rechts­grund­lage für die Verar­bei­tung zur Erfül­lung unse­rer recht­li­chen Verpflich­tun­gen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, und die Rechts­grund­lage für die Verar­bei­tung zur Wahrung unse­rer berech­tig­ten Inter­es­sen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für den Fall, dass lebens­wich­tige Inter­es­sen der betrof­fe­nen Person oder einer ande­ren natür­li­chen Person eine Verar­bei­tung perso­nen­be­zo­ge­ner Daten erfor­der­lich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.

Sicher­heits­maß­nah­men
Wir tref­fen nach Maßgabe des Art. 32 DSGVO unter Berück­sich­ti­gung des Stands der Tech­nik, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verar­bei­tung sowie der unter­schied­li­chen Eintritts­wahr­schein­lich­keit und Schwere des Risi­kos für die Rechte und Frei­hei­ten natür­li­cher Perso­nen, geeig­nete tech­ni­sche und orga­ni­sa­to­ri­sche Maßnah­men, um ein dem Risiko ange­mes­se­nes Schutz­ni­veau zu gewährleisten.

Dazu zählen insbe­son­dere folgende Maßnahmen:

• Siche­rung der Vertrau­lich­keit, Inte­gri­tät und Verfüg­bar­keit von Daten durch Kontrolle des physi­schen Zugangs zu den Daten, als auch des sie betref­fen­den Zugriffs, der Eingabe, Weiter­gabe, der Siche­rung der Verfüg­bar­keit und ihrer Trennung
• Verfah­ren zur Wahr­neh­mung von Betrof­fe­nen­rech­ten, Löschung von Daten und Reak­tion auf Gefähr­dung der Daten
• tech­nik­ba­sierte daten­schutz­freund­li­che Vorein­stel­lun­gen (Art. 25 DSGVO).

 Zusam­men­ar­beit mit Auftrags­ver­ar­bei­tern und Drit­ten
Sofern wir im Rahmen unse­rer Verar­bei­tung Daten gegen­über ande­ren Perso­nen und Unter­neh­men (Auftrags­ver­ar­bei­tern oder Drit­ten) offen­ba­ren, sie an diese über­mit­teln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewäh­ren, erfolgt dies nur auf Grund­lage einer gesetz­li­chen Erlaub­nis (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), Sie einge­wil­ligt haben, eine recht­li­che oder vertrag­li­che Verpflich­tung dies vorsieht oder auf Grund­lage unse­rer berech­tig­ten Inter­es­sen (z. B. beim Einsatz von Beauf­trag­ten, Webhos­tern etc.). Sofern wir Dritte mit der Verar­bei­tung von Daten auf Grund­lage eines sog. „Auftrags­ver­ar­bei­tungs­ver­tra­ges“ beauf­tra­gen, geschieht dies auf Grund­lage des Art. 28 DSGVO.

Über­mitt­lun­gen in Dritt­län­der
Sofern wir Daten in einem Dritt­land (d. h. außer­halb der Euro­päi­schen Union (EU) oder des Euro­päi­schen Wirt­schafts­raums (EWR)) verar­bei­ten oder dies im Rahmen der Inan­spruch­nahme von Diens­ten Drit­ter oder Offen­le­gung bzw. Über­mitt­lung von Daten an Dritte geschieht, erfolgt dies nur, wenn es zur Erfül­lung unse­rer (vor)vertraglichen Pflich­ten, auf Grund­lage Ihrer Einwil­li­gung, aufgrund einer recht­li­chen Verpflich­tung oder auf Grund­lage unse­rer berech­tig­ten Inter­es­sen geschieht. Vorbe­halt­lich gesetz­li­cher oder vertrag­li­cher Erlaub­nisse, verar­bei­ten oder lassen wir die Daten in einem Dritt­land nur beim Vorlie­gen der beson­de­ren Voraus­set­zun­gen der Art. 44 ff. DSGVO verarbeiten.

Rechte der betrof­fe­nen Personen

• Sie haben das Recht, eine Bestä­ti­gung darüber zu verlan­gen, ob Ihre Daten von uns verar­bei­tet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Infor­ma­tio­nen und Kopie der Daten (Art. 15 DSGVO).
• Sie haben das Recht, die Vervoll­stän­di­gung der Sie betref­fen­den Daten oder die Berich­ti­gung der Sie betref­fen­den unrich­ti­gen Daten zu verlan­gen (Art. 16 DSGVO).
• Sie haben das Recht zu verlan­gen, dass betref­fende Daten unver­züg­lich gelöscht werden (Art. 17 DSGVO) bzw. dass eine Einschrän­kung der Verar­bei­tung der Daten erfolgt (Art. 18 DSGVO).
• Sie haben das Recht, die Sie betref­fen­den Daten, die Sie uns bereit­ge­stellt haben, zu erhal­ten und deren Über­mitt­lung an andere Verant­wort­li­che zu fordern (Art. 20 DSGVO).
• Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der zustän­di­gen Aufsichts­be­hörde einzu­rei­chen (Art. 77 DSGVO).

Wider­rufs­recht
Sie haben das Recht, erteilte Einwil­li­gun­gen mit Wirkung für die Zukunft zu wider­ru­fen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Wider­spruchs­recht
Sie können der künf­ti­gen Verar­bei­tung der Sie betref­fen­den Daten jeder­zeit wider­spre­chen (Art. 21 DSGVO). Der Wider­spruch kann insbe­son­dere gegen die Verar­bei­tung für Zwecke der Direkt­wer­bung erfolgen.

Löschung von Daten
Die von uns verar­bei­te­ten Daten werden nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht oder in ihrer Verar­bei­tung einge­schränkt. Soweit in dieser Daten­schutz­er­klä­rung nicht ander­wei­tig beschrie­ben, werden die gespei­cher­ten Daten gelöscht, sobald sie für die Erfül­lung des Zwecks nicht mehr notwen­dig sind und der Löschung keine gesetz­li­chen Aufbe­wah­rungs­pflich­ten entge­gen­ste­hen. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetz­lich zuläs­sige Zwecke erfor­der­lich sind, wird deren Verar­bei­tung einge­schränkt. D. h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verar­bei­tet. Das gilt z. B. für Daten, die aus handels- oder steu­er­recht­li­chen Grün­den aufbe­wahrt werden müssen.

Nach gesetz­li­chen Vorga­ben in Deutsch­land erfolgt die Aufbe­wah­rung insbe­son­dere für 10 Jahre gemäß §§ 147 Abs. 1 AO, 257 Abs. 1 Nr. 1 und 4, Abs. 4 HGB (Bücher, Aufzeich­nun­gen, Lage­be­richte, Buchungs­be­lege, Handels­bü­cher, für Besteue­rung rele­van­ter Unter­la­gen, etc.) und 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 Nr. 2 und 3, Abs. 4 HGB (Handels­briefe).

Büro­dienst­leis­tun­gen
Wir verar­bei­ten die Daten unse­rer Kunden im Rahmen unse­rer vertrag­li­chen Leis­tun­gen, zu denen u. a. konzep­tio­nelle und stra­te­gi­sche Bera­tung, Daten­ana­lyse, Bera­tungs­leis­tun­gen und gehören.

Hier­bei verar­bei­ten wir Bestands­da­ten (z. B. Kunden­stamm­da­ten, wie Namen oder Adres­sen), Kontakt­da­ten (z. B. E‑Mail, Tele­fon­num­mern), Inhalts­da­ten (z. B. Text­ein­ga­ben, Foto­gra­fien, Videos), Vertrags­da­ten (z. B. Vertrags­ge­gen­stand, Lauf­zeit), Zahlungs­da­ten (z. B. Bank­ver­bin­dung, Zahlungs­his­to­rie), Nutzungs- und Meta­da­ten (z. B. Nutzungs­zei­ten, IP-Adres­sen). Beson­dere Kate­go­rien perso­nen­be­zo­ge­ner Daten verar­bei­ten wir grund­sätz­lich nicht, außer wenn diese Bestand­teile einer beauf­trag­ten Verar­bei­tung sind. Der Zweck der Verar­bei­tung besteht in der Erbrin­gung von Vertrags­leis­tun­gen, Abrech­nung und unse­rem Kunden­ser­vice. Die Rechts­grund­la­gen der Verar­bei­tung erge­ben sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vertrag­li­che Leis­tun­gen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Analyse, Statis­tik). Wir verar­bei­ten Daten, die zur Begrün­dung und Erfül­lung der vertrag­li­chen Leis­tun­gen erfor­der­lich sind und weisen auf die Erfor­der­lich­keit ihrer Angabe hin. Eine Offen­le­gung an Externe erfolgt nur, wenn sie im Rahmen eines Auftrags erfor­der­lich ist. Bei der Verar­bei­tung der uns im Rahmen eines Auftrags über­las­se­nen Daten handeln wir entspre­chend den Weisun­gen der Auftrag­ge­ber sowie der gesetz­li­chen Vorga­ben einer Auftrags­ver­ar­bei­tung gem. Art. 28 DSGVO und verar­bei­ten die Daten zu keinen ande­ren als den auftrags­ge­mä­ßen Zwecken.

Wir löschen die Daten nach Ablauf gesetz­li­cher Gewähr­leis­tungs- und vergleich­ba­rer Pflich­ten. Die Erfor­der­lich­keit der Aufbe­wah­rung der Daten wird anlass­be­zo­gen über­prüft; im Fall der gesetz­li­chen Archi­vie­rungs­pflich­ten erfolgt die Löschung nach deren Ablauf (6 J, gem. § 257 Abs. 1 HGB, 10 J, gem. § 147 Abs. 1 AO). Im Fall von Daten, die uns gegen­über im Rahmen eines Auftrags durch den Auftrag­ge­ber offen­ge­legt wurden, löschen wir die Daten entspre­chend den Vorga­ben des Auftrags grund­sätz­lich nach Ende des Auftrags.

Vertrag­li­che Leis­tun­gen
Wir verar­bei­ten die Daten unse­rer Vertrags­part­ner, Inter­es­sen­ten, Auftrag­ge­ber und Kunden (einheit­lich bezeich­net als „Vertrags­part­ner“) entspre­chend Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO, um ihnen gegen­über unsere vertrag­li­chen oder vorver­trag­li­chen Leis­tun­gen zu erbrin­gen. Die hier­bei verar­bei­te­ten Daten, die Art, der Umfang, der Zweck und die Erfor­der­lich­keit ihrer Verar­bei­tung, bestim­men sich nach dem zugrun­de­lie­gen­den Vertragsverhältnis.

Zu den verar­bei­te­ten Daten gehö­ren die Stamm­da­ten unse­rer Vertrags­part­ner (z. B. Namen und Adres­sen), Kontakt­da­ten (z. B. E‑Mailadressen und Tele­fon­num­mern) sowie Vertrags­da­ten (z. B. in Anspruch genom­mene Leis­tun­gen, Vertrags­in­halte, vertrag­li­che Kommu­ni­ka­tion, Namen von Kontakt­per­so­nen) und Zahlungs­da­ten (z. B., Bank­ver­bin­dun­gen, Zahlungshistorie).

Beson­dere Kate­go­rien perso­nen­be­zo­ge­ner Daten verar­bei­ten wir grund­sätz­lich nicht, außer wenn diese Bestand­teile einer beauf­trag­ten oder vertrags­ge­mä­ßen Verar­bei­tung sind.

Eine Offen­le­gung an externe Perso­nen oder Unter­neh­men erfolgt nur, wenn sie im Rahmen eines Vertrags erfor­der­lich ist. Bei der Verar­bei­tung der uns im Rahmen eines Auftrags über­las­se­nen Daten handeln wir entspre­chend den Weisun­gen der Auftrag­ge­ber sowie der gesetz­li­chen Vorgaben.

Im Rahmen der Inan­spruch­nahme unse­rer Online­dienste können wir die IP-Adresse und den Zeit­punkt der jewei­li­gen Nutzer­hand­lung spei­chern. Die Spei­che­rung erfolgt auf Grund­lage unse­rer berech­tig­ten Inter­es­sen, als auch der Inter­es­sen der Nutzer am Schutz vor Miss­brauch und sons­ti­ger unbe­fug­ter Nutzung. Eine Weiter­gabe dieser Daten an Dritte erfolgt grund­sätz­lich nicht, außer sie ist zur Verfol­gung unse­rer Ansprü­che gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO erfor­der­lich oder es besteht hierzu eine gesetz­li­che Verpflich­tung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c. DSGVO.

Die Löschung der Daten erfolgt, wenn die Daten zur Erfül­lung vertrag­li­cher oder gesetz­li­cher Fürsor­ge­pflich­ten sowie für den Umgang mit etwa­igen Gewähr­leis­tungs- und vergleich­ba­ren Pflich­ten nicht mehr erfor­der­lich sind, wobei die Erfor­der­lich­keit der Aufbe­wah­rung der Daten alle drei Jahre über­prüft wird; im Übri­gen gelten die gesetz­li­chen Aufbewahrungspflichten.

Admi­nis­tra­tion, Finanz­buch­hal­tung, Büro­or­ga­ni­sa­tion, Kontakt­ver­wal­tung
Wir verar­bei­ten Daten im Rahmen von Verwal­tungs­auf­ga­ben sowie der Orga­ni­sa­tion unse­res Betriebs, Finanz­buch­hal­tung und Befol­gung der gesetz­li­chen Pflich­ten, wie z. B. der Archi­vie­rung. Hier­bei verar­bei­ten wir diesel­ben Daten, die wir im Rahmen der Erbrin­gung unse­rer vertrag­li­chen Leis­tun­gen verar­bei­ten. Die Verar­bei­tungs­grund­la­gen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c. DSGVO, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO. Von der Verar­bei­tung sind Kunden, Inter­es­sen­ten, Vertrags­part­ner, Nutzer und Mitar­bei­tende betrof­fen. Der Zweck und unser Inter­esse an der Verar­bei­tung liegen in der Admi­nis­tra­tion, Finanz­buch­hal­tung, Büro­or­ga­ni­sa­tion, Archi­vie­rung von Daten. Die Löschung der Daten im Hinblick auf vertrag­li­che Leis­tun­gen und die vertrag­li­che Kommu­ni­ka­tion entspricht den bei diesen Verar­bei­tungs­tä­tig­kei­ten genann­ten Angaben.

Wir offen­ba­ren oder über­mit­teln hier­bei Daten an die Finanz­ver­wal­tung und Bera­ter, wie z. B. Steuerberater.

Ferner spei­chern wir auf Grund­lage unse­rer betriebs­wirt­schaft­li­chen Inter­es­sen Anga­ben zu Liefe­ran­ten, Veran­stal­tern und sons­ti­gen Geschäfts­part­nern, z. B. zwecks späte­rer Kontakt­auf­nahme. Diese mehr­heit­lich unter­neh­mens­be­zo­ge­nen Daten spei­chern wir grund­sätz­lich dauer­haft. Nach Been­di­gung des Geschäfts­ver­hält­nis­ses werden diese Daten gelöscht.

Kunden­pflege und Marke­ting
Besteht eine geschäft­li­che Bezie­hung und treten Sie in diesem Rahmen mit uns per E‑Mail in Kontakt, ertei­len Sie uns zum Zwecke der Kunden­pflege Ihre frei­wil­lige Einwil­li­gung zur Verar­bei­tung Ihrer Daten. Hier­für ist die Angabe einer vali­den E‑Mail-Adresse erfor­der­lich. Im Rahmen der Kunden­pflege versen­den wir jähr­li­che E‑Mails mit Infor­ma­tio­nen zu aktu­el­len Projek­ten und unse­rem Produkt­port­fo­lio (sog. ein Weih­nachts­mai­ling). Die Verar­bei­tung erfolgt aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Daten­schutz­hin­weise im Bewer­bungs­ver­fah­ren
Wir verar­bei­ten die Bewer­ber­da­ten nur zum Zweck und im Rahmen des Bewer­bungs­ver­fah­rens im Einklang mit den gesetz­li­chen Vorga­ben. Die Verar­bei­tung der Bewer­ber­da­ten erfolgt zur Erfül­lung unse­rer (vor)vertraglichen Verpflich­tun­gen im Rahmen des Bewer­bungs­ver­fah­rens (Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO), sofern die Daten­ver­ar­bei­tung z. B. im Rahmen von recht­li­chen Verfah­ren für uns erfor­der­lich wird (in Deutsch­land gilt zusätz­lich § 26 BDSG).

Das Bewer­bungs­ver­fah­ren setzt voraus, dass Bewer­ber uns die Bewer­ber­da­ten mittei­len. Die notwen­di­gen Bewer­ber­da­ten erge­ben sich v. a. aus den Stel­len­be­schrei­bun­gen und grund­sätz­lich gehö­ren dazu die Anga­ben zur Person, Post- und Kontakt­adres­sen und die zur Bewer­bung gehö­ren­den Unter­la­gen, wie Anschrei­ben, Lebens­lauf und die Zeug­nisse. Dane­ben können uns Bewer­ber frei­wil­lig zusätz­li­che Infor­ma­tio­nen mitteilen.

Mit der Über­mitt­lung der Bewer­bung an uns erklä­ren sich die Bewer­ber mit der Verar­bei­tung ihrer Daten zu Zwecken des Bewer­bungs­ver­fah­rens, entspre­chend der in dieser Daten­schutz­er­klä­rung darge­leg­ten Art und Umfang, einverstanden.

Soweit im Rahmen des Bewer­bungs­ver­fah­rens frei­wil­lig beson­dere Kate­go­rien von perso­nen­be­zo­ge­nen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO mitge­teilt werden, erfolgt deren Verar­bei­tung zusätz­lich nach Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO (z. B. Gesund­heits­da­ten, wie z. B. Schwer­be­hin­der­ten­ei­gen­schaft oder ethni­sche Herkunft).

Die von den Bewer­bern zur Verfü­gung gestell­ten Daten können im Fall einer erfolg­rei­chen Bewer­bung für die Zwecke des Beschäf­ti­gungs­ver­hält­nis­ses von uns weiter­ver­ar­bei­tet werden. Andern­falls, sofern die Bewer­bung auf ein Stel­len­an­ge­bot nicht erfolg­reich ist, werden die Daten der Bewer­ber gelöscht. Die Daten der Bewer­ber werden eben­falls gelöscht, wenn eine Bewer­bung zurück­ge­zo­gen wird, wozu die Bewer­ber jeder­zeit berech­tigt sind.

Die Löschung erfolgt, vorbe­halt­lich eines berech­tig­ten Wider­rufs der Bewer­ber, nach dem Ablauf eines Zeit­raums von sechs Mona­ten, damit wir etwa­ige Anschluss­fra­gen zu der Bewer­bung beant­wor­ten und unse­ren Nach­weis­pflich­ten aus dem Gleich­be­hand­lungs­ge­setz genü­gen können.

Aufnahme in einen Talent­pool
Die Aufnahme in einen Talent­pool, sofern ange­bo­ten, erfolgt auf Basis einer Einwil­li­gung. Die Bewer­ber werden darüber infor­miert, dass ihre Zustim­mung zur Aufnahme in den Talent­pool frei­wil­lig ist, keinen Einfluss auf das laufende Bewer­bungs­ver­fah­ren hat und dass sie ihre Zustim­mung jeder­zeit für die Zukunft wider­ru­fen können.

• Verar­bei­tete Daten­ar­ten: Bewer­ber­da­ten (z. B. perso­nen­be­zo­gene Daten, Post- und Kontakt­adres­sen und die zur Bewer­bung gehö­ren­den Unter­la­gen und die darin enthal­te­nen Infor­ma­tio­nen, wie Anschrei­ben, Lebens­lauf, Zeug­nisse etc., sowie sons­tige Anga­ben zur Person oder Quali­fi­ka­tion von Bewer­bern, die im Hinblick auf eine bestimmte Stelle oder frei­wil­lig von Bewer­bern gemacht werden)
• Betrof­fene Perso­nen: Stellenbewerber
• Zwecke der Verar­bei­tung: Bewer­bungs­pro­zess (Begrün­dung und ggf. spätere Durch­füh­rung sowie ggf. spätere Been­di­gung des Arbeitsverhältnisses)
• Rechts­grund­lage: Bewer­bungs­pro­zess als vorver­trag­li­ches oder vertrag­li­ches Verhält­nis (Arti­kel 9 Abs. 2 lit. b DSGVO).

Kontakt­auf­nahme
Bei der Kontakt­auf­nahme mit uns (z. B. per Kontakt­for­mu­lar, E‑Mail, Tele­fon oder via sozia­ler Medien) werden die Anga­ben des Nutzers zur Bear­bei­tung der Kontakt­an­frage und deren Abwick­lung verar­bei­tet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Anga­ben der Nutzer können in einem Custo­mer-Rela­ti­onship-Manage­ment System („CRM System“) oder vergleich­ba­rer Form gespei­chert werden.

Wir löschen die Anfra­gen, sofern diese nicht mehr erfor­der­lich sind. Wir über­prü­fen die Erfor­der­lich­keit jedes Jahr; ferner gelten die gesetz­li­chen Archivierungspflichten.

Hosting und E‑Mail-Versand
Die von uns in Anspruch genom­me­nen Hosting-Leis­tun­gen dienen der Zurver­fü­gung­stel­lung der folgen­den Leis­tun­gen: Infra­struk­tur- und Platt­form­dienst­leis­tun­gen, Rechen­ka­pa­zi­tät, Spei­cher­platz und Daten­bank­dienste, E‑Mail-Versand, Sicher­heits­leis­tun­gen sowie tech­ni­sche Wartungs­leis­tun­gen, die wir zum Zwecke des Betriebs dieses Online­an­ge­bo­tes einsetzen.

Hier­bei verar­bei­ten wir bzw. unser Hostin­g­an­bie­ter Bestands­da­ten, Kontakt­da­ten, Inhalts­da­ten, Vertrags­da­ten, Nutzungs­da­ten, Meta- und Kommu­ni­ka­ti­ons­da­ten von Kunden, Inter­es­sen­ten und Nutzern der Online­an­ge­bote auf Grund­lage unse­rer berech­tig­ten Inter­es­sen an einer effi­zi­en­ten und siche­ren Zurver­fü­gung­stel­lung der Online­an­ge­bote gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO.

Erhe­bung von Zugriffs­da­ten und Logfiles
Wir erhe­ben bzw. unser Hostin­g­an­bie­ter erhebt auf Grund­lage unse­rer berech­tig­ten Inter­es­sen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO Daten über jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich dieser Dienst befin­det (soge­nannte Server­log­files). Zu den Zugriffs­da­ten gehö­ren Name der abge­ru­fe­nen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, über­tra­gene Daten­menge, Meldung über erfolg­rei­chen Abruf, Brow­ser­typ nebst Version, das Betriebs­sys­tem des Nutzers, Refer­rer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfra­gende Provider.

Logfile-Infor­ma­tio­nen werden aus Sicher­heits­grün­den (z. B. zur Aufklä­rung von Miss­brauchs- oder Betrugs­hand­lun­gen) für die Dauer von maxi­mal 7 Tagen gespei­chert und danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbe­wah­rung zu Beweis­zwe­cken erfor­der­lich ist, sind bis zur endgül­ti­gen Klärung des jewei­li­gen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

Cookies
Als „Cookies“ werden kleine Dateien bezeich­net, die auf Rech­nern der Nutzer gespei­chert werden. Inner­halb der Cookies können unter­schied­li­che Anga­ben gespei­chert werden. Ein Cookie dient primär dazu, die Anga­ben zu einem Nutzer (bzw. dem Gerät, auf dem das Cookie gespei­chert ist) während oder auch nach seinem Besuch inner­halb eines Online­an­ge­bo­tes zu spei­chern. Als tempo­räre Cookies, bzw. „Session-Cookies“ oder „tran­si­ente Cookies“, werden Cookies bezeich­net, die gelöscht werden, nach­dem ein Nutzer ein Online­an­ge­bot verlässt und seinen Brow­ser schließt. In einem solchen Cookie kann z. B. der Inhalt eines Waren­korbs in einem Online­shop oder ein Login-Status gespei­chert werden. Als „perma­nent“ oder „persis­tent“ werden Cookies bezeich­net, die auch nach dem Schlie­ßen des Brow­sers gespei­chert blei­ben. So kann z. B. der Login-Status gespei­chert werden, wenn die Nutzer diese nach mehre­ren Tagen aufsu­chen. Ebenso können in einem solchen Cookie die Inter­es­sen der Nutzer gespei­chert werden, die für Reich­wei­ten­mes­sung oder Marke­ting­zwe­cke verwen­det werden. Als „Third-Party-Cookie“ werden Cookies bezeich­net, die von ande­ren Anbie­tern als dem Verant­wort­li­chen, der das Online­an­ge­bot betreibt, ange­bo­ten werden (andern­falls, wenn es nur dessen Cookies sind spricht man von „First-Party Cookies“). Wir können tempo­räre und perma­nente Cookies einset­zen und klären hier­über im Rahmen unse­rer Daten­schutz­er­klä­rung auf. Falls die Nutzer nicht möch­ten, dass Cookies auf ihrem Rech­ner gespei­chert werden, werden sie gebe­ten die entspre­chende Option in den System­ein­stel­lun­gen ihres Brow­sers zu deak­ti­vie­ren. Gespei­cherte Cookies können in den System­ein­stel­lun­gen des Brow­sers gelöscht werden. Der Ausschluss von Cookies kann zu Funk­ti­ons­ein­schrän­kun­gen dieses Online­an­ge­bo­tes führen.

SSL-Verschlüs­se­lung
Um die Sicher­heit Ihrer Daten bei der Über­tra­gung zu schüt­zen, verwen­den wir dem aktu­el­len Stand der Tech­nik entspre­chende Verschlüs­se­lungs­ver­fah­ren (z. B. SSL) über HTTPS.

Einbin­dung von Diens­ten und Inhal­ten Drit­ter
Wir setzen inner­halb unse­res Online­an­ge­bo­tes auf Grund­lage unse­rer berech­tig­ten Inter­es­sen (d. h. Inter­esse an der Analyse, Opti­mie­rung und wirt­schaft­li­chem Betrieb unse­res Online­an­ge­bo­tes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Inhalts- oder Service­an­ge­bote von Dritt­an­bie­tern ein, um deren Inhalte und Services, wie z. B. Videos oder Schrift­ar­ten einzu­bin­den (nach­fol­gend einheit­lich bezeich­net als “Inhalte”).

Dies setzt immer voraus, dass die Dritt­an­bie­ter dieser Inhalte, die IP-Adresse der Nutzer wahr­neh­men, da sie ohne die IP-Adresse die Inhalte nicht an deren Brow­ser senden könn­ten. Die IP-Adresse ist damit für die Darstel­lung dieser Inhalte erfor­der­lich. Wir bemü­hen uns nur solche Inhalte zu verwen­den, deren jewei­lige Anbie­ter die IP-Adresse ledig­lich zur Auslie­fe­rung der Inhalte verwen­den. Dritt­an­bie­ter können ferner so genannte Pixel-Tags (unsicht­bare Grafi­ken, auch als „Web Beacons“ bezeich­net) für statis­ti­sche oder Marke­ting­zwe­cke verwen­den. Durch die „Pixel-Tags“ können Infor­ma­tio­nen, wie der Besu­cher­ver­kehr auf den Seiten dieser Website ausge­wer­tet werden. Die pseud­ony­men Infor­ma­tio­nen können ferner in Cookies auf dem Gerät der Nutzer gespei­chert werden und unter ande­rem tech­ni­sche Infor­ma­tio­nen zum Brow­ser und Betriebs­sys­tem, verwei­sende Websei­ten, Besuchs­zeit sowie weitere Anga­ben zur Nutzung unse­res Online­an­ge­bo­tes enthal­ten, als auch mit solchen Infor­ma­tio­nen aus ande­ren Quel­len verbun­den werden.

Digi­ta­ler Diens­tag
Melden Sie sich über das Anmel­de­for­mu­lar zum Format „Digi­ta­ler Diens­tag“ an, ertei­len Sie uns Ihre frei­wil­lige Einwil­li­gung zur Verar­bei­tung der aufge­führ­ten Daten zum Zweck der Orga­ni­sa­tion, Durch­füh­rung, Bewer­bung und Auswer­tung der Veran­stal­tungs­reihe. Die von Ihnen getä­tig­ten Anga­ben werden zu den darge­stell­ten Zwecken gespei­chert und nach deren Abschluss gelöscht. Darüber hinaus erklä­ren Sie sich damit einver­stan­den, dass Foto‑, Ton- und Bild­auf­nah­men der Veran­stal­tung gemacht und gespei­chert werden, damit sie im Nach­gang auf dem Video­por­tal „YouTube“ auf dem Kanal der Planer­so­cie­tät auf unbe­stimmte Zeit veröf­fent­licht werden können (s. Anga­ben YouTube). Die bild­li­chen Darstel­lun­gen können dabei auch Ihren einge­blen­de­ten Namen und/oder Ihre Orga­ni­sa­tion umfassen.

YouTube
Wir stel­len Inhalte auf unse­ren Kanal auf der Platt­form “YouTube” des Anbie­ters Google LLC, 1600 Amphi­theatre Park­way, Moun­tain View, CA 94043, USA, ein. Daten­schutz­er­klä­rung von YouTube: https://www.google.com/policies/privacy/

hCap­ture:
Wir nutzen hCaptcha der Firma Intui­tion Machi­nes, Inc., 2211 Selig Drive, Los Ange­les, CA 90026, USA. Mit hCaptcha kann über­prüft werden, ob die Daten­ein­gabe auf unse­rer Website (z. B. in einem Kontakt­for­mu­lar) durch einen Menschen oder durch ein auto­ma­ti­sier­tes Verfah­ren erfolgt. hCaptcha analy­siert das Verhal­ten des Website­be­su­chers anhand verschie­de­ner Merk­male. Die Analyse beginnt auto­ma­tisch, sobald der Website­be­su­cher die Website betritt. Zur Analyse wertet „hCaptcha verschie­dene Infor­ma­tio­nen aus (z. B. IP-Adresse, Verweil­dauer des Website­be­su­chers auf der Website etc.). Die erfass­ten Daten werden an Intui­tion Machi­nes weitergeleitet.

Die hCaptcha-Analy­sen laufen voll­stän­dig im Hinter­grund. Website­be­su­cher werden nicht darauf hinge­wie­sen, dass eine Analyse stattfindet.

Die Verar­bei­tung der Daten erfolgt auf Grund­lage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Website­be­trei­ber hat ein berech­tig­tes Inter­esse daran, seine Weban­ge­bote vor miss­bräuch­li­cher auto­ma­ti­sier­ter Nutzung zu schüt­zen. Sofern eine entspre­chende Einwil­li­gung abge­fragt wurde, erfolgt die Verar­bei­tung ausschließ­lich auf Grund­lage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwil­li­gung ist jeder­zeit widerrufbar.

Daten­schutz­be­stim­mun­gen und Nutzungs­be­din­gun­gen von Intui­tion Machi­nes: https://hcaptcha.com/privacy; https://hcaptcha.com/terms

Google Maps
Auf unse­rer Webseite verwen­den wir Google Maps API (Google Inc., 1600 Amphi­theatre Park­way, Moun­tain View, CA 94043, USA), um geogra­phi­sche Infor­ma­tio­nen visu­ell darzu­stel­len. Bei der Nutzung von Google Maps werden von Google auch Daten über die Nutzung der Karten­funk­tio­nen durch Nutzer erho­ben, verar­bei­tet und genutzt. Daten­schutz­er­klä­rung von Google:  ttps://policies.google.com/privacy?hl=de. Dort können Sie im Daten­schutz­cen­ter auch Ihre persön­li­chen Daten­schutz-Einstel­lun­gen verändern.

Ausführ­li­che Anlei­tun­gen zur Verwal­tung der eige­nen Daten im Zusam­men­hang mit Google-Produk­ten finden Sie hier: https://support.google.com/accounts/answer/3024190

Die Nutzung der Google Maps API erfolgt im Inter­esse einer anspre­chen­den Darstel­lung zur geogra­fi­schen Auffind­bar­keit unse­rer Geschäfts­orte. Dies stellt ein berech­tig­tes Inter­esse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

Linke­dIn
Wir stel­len Inhalte auf unse­ren Kanal auf der Platt­form „Linke­dIn“ des Anbie­ter Linke­dIn Ireland Unli­mi­ted Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland, ein. Daten­schutz­er­klä­rung von Linke­dIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

Video­kon­fe­ren­zen, Online-Meetings, Webi­nare und Screen-Sharing
Für Audio- und Video­kon­fe­ren­zen, Online-Meetings, Webi­nare und Screen-Sharing werden Ange­bote von Dritt­an­bie­tern genutzt. Dabei werden die gesetz­li­chen Anfor­de­run­gen beach­tet. In diesem Kontext werden die Daten der Teil­neh­men­den auf den Servern der Dritt­an­bie­ter verar­bei­tet und gespei­chert. Zu diesen Daten können unter ande­rem Regis­trie­rungs- und Kontakt­da­ten, Bild- und Sprach­bei­träge, Chat-Einträge und geteilte Bild­schirm­in­halte gehö­ren. Wir weisen daher auf die Daten­schutz­hin­weise der jewei­li­gen Dritt­an­bie­ter hin.

Betei­li­gungs­ver­fah­ren und Umfra­gen
Wir führen (im Rahmen vertrag­li­cher Verpflich­tun­gen) (digi­tale) Betei­li­gungs­ver­fah­ren und Umfra­gen durch. Dabei setzen wir u. a. das Programm Senf.app des Anbie­ters Fuhr, Morino, Wild von Hohen­born GbR, Neus­ser Straße 356A, 50733 Köln, (Daten­schutz­hin­weise: https://info.senf.app/datenschutz), sowie website-gestützte Umfra­gen der Firma DUPLOX Inter­net-Lösun­gen, Am Alten Ostbahn­hof 29, 44135 Dort­mund (Daten­schutz­hin­weise: https://www.duplox.com/datenschutz.html)

Ausführ­li­che Anlei­tun­gen zur Verwal­tung der eige­nen Daten im Zusam­men­hang mit Google-Produk­ten finden Sie hier.

Ände­rung unse­rer Datenschutzbestimmungen

Wir behal­ten uns vor, diese Daten­schutz­er­klä­rung anzu­pas­sen, damit sie stets den aktu­el­len recht­li­chen Anfor­de­run­gen entspricht oder um Ände­run­gen unse­rer Leis­tun­gen in der Daten­schutz­er­klä­rung umzu­set­zen, z.B. bei der Einfüh­rung neuer Services. Für Ihren erneu­ten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Fragen an den Datenschutzbeauftragten

Wenn Sie Fragen zum Daten­schutz haben, schrei­ben Sie uns bitte eine E‑Mail oder wenden Sie sich direkt an die für den Daten­schutz verant­wort­li­che Person in unse­rer Organisation:

Dr. Chris­toph Mall
Tel.: 0721/831 693–16
E‑Mail: daten­schutz [at] planersocietaet.de